Excel: draaitabellen

Draaitabellen (pivot tables) in Excel zijn een zeer krachtige tool om – kleine tot zeer grote – gegevenslijsten en tabellen te analyseren, overzichten en rapporten te maken van de gegevens die u wil zien, en deze te visualiseren met draaigrafieken.

Wat leer je in deze opleiding ? Hoe je door het gebruik van draaitabellen niet één maar verschillende versnellingen hoger gaat met je excelkennis.

Doelgroep

Iedereen die gegevens verwerkt en analyseert met Excel

Vereiste voorkennis

Ervaring hebben met de onderwerpen op het niveau van onze opleiding Excel Gevorderd

Programma

Waarom Excel als databank?

Inleiding

Hulpmiddelen voor het maken van een databank in Excel

Verschil met Access

Tabellen

Exceldatabanken configureren als tabellen

Voordelen van tabellen:

Snelle en efficiënte formules

Makkelijk selecteren

Vaste titels

De totaalrij

Extra mogelijkheden dankzij de tabellinten

Tabelslicers (vanaf versie 2013)

Relaties tussen tabellen (vanaf versie 2013)

Samenvoegen (Consolidate)

Doel van samenvoegen

Werkwijze van samenvoegen

Functies voor databanken

De databankfuncties DBSOM (Dsum), DBGEMIDDELDE (Daverage), DBMIN(Dmin), DBMAX (Dmax), …

Som.Als/ Sumif , Aantal.Als/ Countif

De opzoekfuncties

Data uitwisselen met andere applicaties

Overzicht

Word en Excel

Access en Excel

Excel naar Excel

Inleiding Draaitabellen

Overzicht: wat is een draaitabel?

Onderdelen van een draaitabel

Voorbeelddatabase en richtlijnen voor een databank

Aanmaken en aanpassingen

Werkwijze voor de aanmaak

Aanbevolen draaigrafieken (vanaf versie 2013)

Herschikken van de onderdelen (uitlijning) en uitgebreide opties

Gegevens hernieuwen

Opmaak

Veldinstellingen

Functies wijzigen

Aangepaste stijlen

Opties voor getalweergave

Sorteren en Filters instellen

De sorteerknoppen

Uitgelijnde filtervelden

Soorten filters (waarde-, label-, top 10)

Het zoekvak

Handmatig groeperen

Automatisch groeperen

Gegevens groeperen

Groeperen op datum

Frequentieverdeling

Details bekijken

Details van velden

Details van waarden

Toegang tot details blokkeren

Rekenen in draaitabellen

Berekende velden

Berekende items

De volgorde van de formules

Draaigrafieken

Draaigrafieken aanmaken

Draaigrafieken wijzigen met behulp van de linten

Extras

Gebruik van slicers

Gebruik van tijdlijnen (TimeLine) (vanaf versie 2013)

Draaitabelfilters over meerdere bladen

De functie DraaitabelOphalen (Get PivotData)

Draaitabellen maken van gekoppelde tabellen

Duurtijd

Deze opleiding duurt 1 dag van 9 tot 16.30u (fysiek) of 2 halve dagen (online)