Outlook: Haal het maximum uit Outlook

Leer de finesses van Outlook

Efficiënt werken begint bij een goed georganiseerd e-mailsysteem, takenbeheer en agenda. Tijdens deze opleiding leert u hoe u Outlook volledig naar uw hand zet, zodat u tijd bespaart, sneller informatie terugvindt en uw dagelijkse workflow optimaliseert.

U ontdekt hoe u uw relatie-, agenda- en takenbeheer naadloos koppelt en hoe u Outlook zo instelt dat u altijd het overzicht behoudt.

Wat leert u?

• Efficiënt tijdsbeheer met Outlook

  • Slim omgaan met e-mails: verwijderen, delegeren en markeren
  • Prioriteiten stellen en tijdrovers elimineren
  • Zoekmappen en de functie ‘Direct zoeken’ optimaal gebruiken

• Snelle stappen (Quick Steps) en regels instellen

  • Standaard snelle stappen gebruiken en eigen workflows aanmaken
  • Regels instellen voor automatische e-mailverwerking
  • Waarschuwingsberichten configureren en beheren

• Outlook-weergaves optimaliseren (Views)

  • Voorwaardelijke opmaak toepassen voor een duidelijk overzicht
  • Weergaves filteren om snel de juiste informatie te vinden

• Contactpersonen professioneel beheren

  • Groepen contactpersonen aanmaken en efficiënt beheren
  • Distributielijsten opzetten en mailings voorbereiden

• Informatie delen binnen uw organisatie

  • Agenda’s en inbox delen met collega’s
  • Afdelingsagenda en prikbord gebruiken voor een beter overzicht

• Archiveren en back-ups maken

  • Handmatig en automatisch archiveren
  • Outlook-bestanden kopiëren en beheren

• OneNote-integratie 

  • Basisprincipes van OneNote
  • Integratie tussen Outlook en OneNote 

Doelgroep

Deze opleiding is bedoeld voor bedienden die de geavanceerde functies van Outlook willen beheersen om hun werk efficiënter te organiseren.

Vereiste voorkennis

Basiskennis van Microsoft Outlook is vereist

Praktische informatie

Wij bieden deze opleiding in-company aan. Daarbij gaan wij uit van uw vragen en noden.

Deze opleiding duurt 1 dag van 9 tot 16.30u